Informationsblatt zur Datenverarbeitung
Wir möchten Sie hiermit darüber informieren, wie wir Ihre Daten verarbeiten.
1. Name und Kontaktdaten
a. verantwortliche Stelle
Mitteldeutsche Verlags- und Druckhaus GmbH
Delitzscher Str. 65
06112 Halle (Saale)
Tel. 0345/565-0
E-Mail info@mz.de
b. Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Herr Rechtsanwalt Markus Selent
Klünder & Selent Rechtsanwälte
Schwanebecker Chaussee 5
13125 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 30 60933555
Telefax: +49 30 60933558
E-Mail: selent@point-of-law.de
2. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
a. Welche Ihrer Daten nutzen wir und woher stammen Ihre Daten?
Wir verarbeiten Daten, die wir im Rahmen des Vertragsverhältnisses als Austeller von Ihnen erhalten. Hierbei handelt es sich um unternehmensspezifische Daten (Unternehmensbezeichnung, Ansprechpartner, Anschriften, Telefonnummern, E-Mail-Adressen) sowie eine Beschreibung der gewünschten Leistungspaketes S/M/L, Optionale Leistungen, wie Medialeistungen, Standbau, Mietmobiliar, Verpflegung, Besonderheiten/ Aktionen am Stan, Anzahl der teilnehmen-den Mitarbeiter d und sonstige vertragliche Inhalte, Einbindung der AGB, Kenntnisnahme der Datenschutzinformationen.
b. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten entsprechend der datenschutzrechtlichen Regelungen der DSGVO, dem BDSG oder spezialgesetzlicher Regelungen zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertrages mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist insoweit Art 6 Abs. 1 lit b) DSGVO. Der Zweck der Verarbeitung richtet sich in erster Linie nach den Anforderungen der Durchführung des Aussteller- und Messevertrages, mithin der Erbringung der vertraglichen Leistung.
Aufgrund Vorgaben aus diversen gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. Steuergesetze, Handelsgesetzbuch), die eine Verarbeitung Ihrer Daten zur Gesetzeserfüllung erforderlich machen, verarbeiten wir Ihre Daten u.a. im Rahmen der Erfüllung von Melde- oder Dokumentations-pflichten gegenüber Ämtern, Behörden und Aufsichtsinstitutionen, auf Grundlage einer rechtlichen Basis nach Art 6 Abs. 1 lit c) DSGVO. Darüber hinaus Verarbeiten wir Ihre Daten nach durchgeführter Abwägung der widerstreitenden Interessen um Sie weiterhin über anstehende Messen informieren zu können und die Geschäftsbeziehung mit Ihnen aufrechterhalten zu können. Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs. 1 lit f) DSGVO.
Hinweis zur Zusendung von Werbung
Wir möchten Sie darüber informieren, dass wir Ihnen auf Grundlage von § 7 Abs. 3 des Ge-setzes gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) per E-Mail oder Post Informationen über unsere ähnlichen Produkte und Dienstleistungen zusenden dürfen, die für Sie von Interesse sein könnten. Dies geschieht unter folgenden Voraussetzungen:
Sie haben bei uns im Rahmen einer bestehenden Geschäftsbeziehung bereits Produkte oder Dienstleistungen erworben.
Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für die Direktwerbung zu ähnlichen Produkten oder Dienstleistungen.
Sie haben der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu Werbezwecken nicht widersprochen.
Sie können der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für Werbezwecke jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Nutzen Sie dazu den Abmeldelink in unseren E-Mails oder senden Sie uns eine Nachricht an folgende Adresse: startnow@media-mitteldeutschland.de
c. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses mit uns. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahren. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff BGB bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt. Sobald die Speicherung der Daten nicht mehr zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.
3. Weitergabe Ihrer Daten
a. Wer bekommt Ihre personenbezogenen Daten?
Innerhalb des Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Durchführung des Vertragsverhältnisses und der Erfüllung gesetzlicher Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter und sonstige Dienstleister können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Bereichen Druckdienstleister, Callcenter, Messeorganisation. Informationen geben wir nur weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Ämter, Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung sein. Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
b. Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung Ihres Vertragsverhältnisses erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Derzeit ist keine Datenübermittlung ins Ausland geplant.
4. Ihre Rechte
Sie haben ein Recht auf Auskunft (Art.15 DSGVO), Berichtigung (Art.16 DSGVO), Löschung (Art.17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art.18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art.20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art.21 DSGVO). Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie diese Rechte ausüben möchten.
Sollten Ihrerseits ausdrückliche Einwände gegen die Speicherung der Daten sowie der Übersendung von Angeboten bestehen, bitten wir Sie, uns Ihren Widerspruch oder Ihre Bedenken per E-Mail an: startnow@media-mitteldeutschland.de zukommen zu lassen. Wir werden dann umgehend Kontakt mit Ihnen Aufnehmen und soweit erforderlich die personenbezogenen Daten sodann umgehend aus unserer Datenbank entfernen. Berücksichtigen Sie bitte, dass es uns dann nicht mehr möglich sein wird, Ihnen persönlich Angebote oder sonstige Informationen zukommen zu lassen.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen bestehende datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, können Sie sich unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Die Beschwerde können Sie insbesondere an eine Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltes, ihres Arbeitsplatzes oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes richten.
Version1.2 des Informationsblattes
Magdeburg, 29.11.2024
Mitteldeutsche Verlags- und Druckhaus GmbH